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员工“自离”法律风险的警示

一、背景介绍

车间工人经常发生无任何告知、未办离职手续即擅自离岗的情况,很多公司都是按照“自离”在内部系统办理离职,与员工之间无任何书面手续。作为专门从事公司法律服务的律师,执业以来办理了不少“自离”后员工又以公司违法解除劳动合同为由要求公司支付赔偿金的劳动争议案件,故起草此报告,以供参考。

二、对于“自离”员工处理方式的法律风险:

1、法律上没有“自离”一说

劳动合同法等相关法律、法规中并无“自离”这一说法,也没有对“自离”有相关的处理依据。

2、公司未履行催促到岗的书面通知义务

公司若不对“自离”员工发放催促到岗通知书即终止劳动合同,一旦劳动者提起仲裁或诉讼,则公司将面临无法举证是员工擅自离岗的风险。

3、公司未履行通知工会的义务

根据《江苏省劳动合同条例》第三十一条的规定,用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会;用人单位尚未建立工会的,通知用人单位所在地工会。未通知工会即解除劳动合同属于程序违法。

4、未送达解除劳动合同证明

根据《劳动合同法》第八十九条的规定,公司应当向劳动者出具解除或终止劳动合同的书面证明,否则公司有可能被责令承担赔偿责任。

三、案例说明

1、彭某某诉XX公司违法解除劳动合同赔偿金一案,XX公司人事因彭某某擅自变动岗位而欲将其辞退,但彭某某不肯承认擅自调岗事实,而公司亦无证据证明,故公司无法辞退彭某某,离职手续也未能办理。而后彭某某即再未到公司上班,公司内部按员工“自离”处理,停止员工的打卡记录,停止发放工资并停掉员工社保,但在此之前公司未发放催岗通知,亦未发送解除劳动合同证明。彭某某以公司违法解除合同为由,仲裁要求公司支付违法解除劳动合同赔偿金。

首先,很明显该员工属于存在仲裁风险的“自离”员工,其次,公司即没有收集员工违反公司规章制度的证据,也没有按照法定程序,对连续旷工的员工进行书面催岗和书面解除通知,因此公司败诉,被仲裁委裁决支付违法解除劳动合同赔偿金。

四、律师建议

1、原则上对于擅自离岗的员工,应该统一先发书面催岗通知书,规定到岗时间,在规定时间内未到岗,再发书面解除劳动合同通知函并寄送解除劳动合同证明,同时需要将解除事项通知工会。

2、对于擅自离岗员工又返回要求办理离职手续的,应要求员工自己提出辞职报告,按照员工辞职程序办理离职手续。公司出具的终止(解除)劳动合同证明上应明确“个人原因解除劳动合同”,不能出现“协商一致解除劳动合同”字样(根据劳动合同法,协商一致解除劳动合同,公司是需要支付经济补偿金的)。

AG8亚游官网首页|开户  张佳葳


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